Lääkehoito kuntoon potilasrekisterin tietosuojaseloste

22.1.2026

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterin pitäjä

Lääkehoito kuntoon (aputoiminimi KotiFarma)
Sähköpostiosoite: ok@kotifarma.fi / ok@laakehoitokuntoon.fi

Muut yhteystiedot: www. kotifarma.fi
Y-tunnus 3250037-6

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Katja Omenainen
Osoite: Mosantie 75, 04170 Paippinen
Puhelinnumero: 0400 725738
Sähköpostiosoite: ok@laakehoitokuntoon.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Rekisteriä käytetään yhteydenpitoon, palveluidemme tuottamiseen ja asiakassuhteiden hallintaan. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voimme tuottaa asiakkaillemme hoiva- ja kotipalvelua sopimuksemme mukaisesti sekä täyttääksemme lakisääteiset ilmoitusvelvoitteet. Asiakas- ja potilastietorekisteri muodostuu sähköisenä tiedostona Kelan kantapalvelimelle potilastietojärkestelmätoimittajan välityksellä tai manuaalisena Microsoft-pilvitiedostona.

Tarjottavan kotiapupalvelvelun asiakastiedot muodostavat manuaalisen rekisterin.

Tarjottavan lääkehoidon arviointipalvelun tarkoituksena on auttaa sinua lääkkeenoton tarkoituksenmukaisessa toteutuksessa ja varmistaa lääkehoitosi turvallisuus mahdollisten yhteisvaikutusten, päällekkäislääkityksen ja sinulle sopimattomien lääkkeiden välttämiseksi. Palvelun tuottamiseksi farmaseuttii tarvitsee kattavat tiedot käyttämistäsi resepti- ja itsehoitolääkkeista ja ravintolisistä.

Lääkehoidon arviointipalveluiden yhteydessä lääkehoidon sopivuuden arvioimiseksi farmaseutti tarvitsee lisäksi myös tietoa todetuista sairauksistasi sekä näihin liittyvistä seurantatiedoista (mm. laboratorioarvoja sekä munuaisten toimintaa kuvaava P-Krea tai GFR-arvo) sekä kokemistasi mahdollisesti lääkehoitoon liittyvistä haitoista.

Palvelu ja siinä käsiteltävät henkilötiedot perustuvat kanssasi tehtävään sopimukseen. Sopimuksessa Sinulta pyydettäviä suostumuksia potilastietovarannon käyttöön tarvitsemme varmistaaksemme sinulle määrättyjen ja toimitettujen lääkkeiden tietojen oikeellisuuden, turvallisuuden ja hoitosuunnitelmien varmistamiseksi. Suostumuksella farmaseutti voi myös keskustella tarvittaessa lääkityskokonaisuuteen liittyvistä havainnoista hoitavan lääkärisi ja muiden lääkehoitoosi osallistuvien henkilöiden kanssa.

Palvelussa käsiteltävät henkilötiedot

Noudatamme lakien ja asetusten käyttötarkoitussidonnaisuutta ja käsittelemme vain työn tekemisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Terveystiedot tallennetaan sähköisesti kansalliseen potilastietovarantoon.

Sopimuksessa annettavat suostumukset sekä tietojen saaminen Sinulta itseltäsi ovat edellytys palvelun tuottamiselle. Ilman näin saatavia tietoja palvelua ei voi toteuttaa luotettavalla tavalla.

Palveluntarjoaja kerää henkilötietoja sinulta itseltäsi kirjallisesti ja haastatellen. Lisäksi palveluntarjoaja saa suostumuksellasi tietoja sinulle kirjatuista resepteistä Reseptikeskuksesta ja muista ostoista Kelan tietojärjestelmistä. Mikäli lääkehoitosi toteutuksesta vastaa hoitoyksikkö, pyytää palveluntarjoaja tarvittavia tietoja saatavaksi suoraan hoitoyksiköstä ja täydennämme niitä haastattelun yhteydessä.

Henkilötiedot, joita saadaan Sinulta ja/tai hoitoyksiköstäsi: Nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja laskutustiedot. Käyttämäsi lääkkeet ja ravintolisät, niiden annostukset sekä ottoajankohdat. Sairaus-/ diagnoositiedot.

Henkilötiedot, joita saadaan Kelan reseptikeskuksesta sekä potilas- ja asiakastietovarannosta: Asiakastietovarantoon liittyminen toteutuu kansallisella tasolla vasta syksyllä 2026. Asiakastietovarantoon kirjataan sosiaalihuollon toimintaan liittyviä hoitokirjauksia, kuten kotiapupalvelussa havaitut toimintakykytiedot.

Kelan tietokannoista tarkistetaan Sinulle määrätyt lääkkeet, niiden annostukset, lääkkeen määrännyt lääkäri, lääkkeen määräämisajankohdat, määrätyt lääkemäärät sekä tiedot niistä organisaatiosta, joissa lääkemääräykset on annettu. Potilastietojärjestelmän hoito- ja laboratoriokirjauksia hyödynnetään turvallisen ja tarkoituksenmukaisen lääkehoidon varmistamiseksi

Kerätyistä tiedoista muodostetaan sopimukseen perustuen potilastietojärjestelmään yhteenvetokooste, johon kirjataan käyttämiesi lääkkeiden lisäksi huomioita lääkkeiden annostuksista, annosteluohjeista ja ottoajankohdista sekä huomioita yhteisvaikutuksista ja päällekkäisyyksistä, mahdollisista lääkehaitoista sekä mahdollisia muita huomioita.

Henkilötietojen säilytys on tarpeellista niin kauan, kuin se on asiakkaan palvelun tuottamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tiedot poistetaan asianmukaisin tavoin heti palvelun tuottamisen jälkeen.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Luovutamme asiakkaiden henkilötietoja vain ja ainoastaan palvelun tuottamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen kannalta välttämättömille osapuolille; esimerkiksi alihankkijoille tarpeelliset tiedot työtehtävien hoitamiseksi sekä viranomaistahoille.

Jos lääkehoidon tarkistus-/ arviointipalvelun toteutuksessa ilmenee asioita, jotka on selvitettävä hoitavan lääkärin kanssa, tietoja voidaan luovuttaa lääkärille sopimuksessa antamallasi suostumuksella. Lainsäädännön niin edellyttäessä tietoja voidaan myös luovuttaa pyynnöstä viranomaisille. Muihin tarkoituksiin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan antamallasi erillisellä kirjallisella suostumuksella.

Emme myy emmekä luovuta asiakkaiden tietoja kolmansien osapuolten käyttöön markkinointitarkoituksiin. Palvelussa käsiteltäviä ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Tietojen säilytysaika

Palvelun tuottamista varten käytettävät henkilötiedot ja arviointipalvelussa syntyneet tiedot poistetaan rekisteristä asiakkaan irtisanoessa.

Tietojen suojauksen periaatteet

Tiedot sekä niiden säilytykseen käytettävät laitteistot on suojattu teknisin ja hallinnollisin keinoin ja niihin on pääsy vain palvelua tuottavalla farmaseutilla. Käyttöoikeus tietoihin määritellään tehtäväkohtaisesti ja tietojasi käsitellään vain, kun niiden käsittelyyn on asiallinen peruste.

Henkilötietojen oikaiseminen tai poistaminen sekä oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista

(tietosuoja-asetuksen 16, 17 ja 18 artiklat)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista, jolloin päätetään tiedon korjaamisesta. Havaitun virheellisen tiedon korjaus on mahdollista saatuamme oikean tiedon sinulta tai muusta luotettavasta lähteestä.

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• palveluntuottaja on lain mukaan velvollinen poistamaan tiedot

Rekisterinpitäjänä palveluntuottaja päättää kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen tietojen poistamisesta ilman aiheetonta viivytystä.

Poistamisoikeus koskee ainoastaan palveluun liittyviä tietoja eikä lähdetietoja, kuten Reseptikeskuksen tietoja. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos kyseessä on lakiperusteisesti tallennettavista tiedoista asiakas- tai potilastietojärjestelmään. Palveluntuottajalla on virheellisen tiedon korjausvelvollisuus pyydettäessä.

Sinulla on oikeus vaatia palveluntarjoajaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, kun:

• odotat vastaustamme tietojesi oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön
• käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojesi poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• palveluntarjoaja ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Jos käsittelyä on rajoitettu edellä mainituilla perusteilla, näitä henkilötietoja saa, säilyttämistä lukuun ottamatta, käsitellä ainoastaan sinun suostumuksellasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää yleistä etua koskevista syistä.

Oikeus peruuttaa antamansa suostumus

(tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, milloin tahansa, siltä osin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu omaan suostumukseesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojen käsittelyyn palvelussa ei liity automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

(tietosuoja-asetuksen 20 artikla)

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet itse toimittanut palveluntarjoajalle, ja joita vielä käsittelemme tämän palvelun tuottamisessa, koneellisesti luettavassa muodossa siirrettyä suoraan toiselle rekisteripitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

Jos siirto ei ole teknisesti mahdollista tai turvallista, voit itse toimittaa tarkastusoikeuden nojalla vastaanottamasi omat henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle niin halutessasi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos palveluntarjoaja ei rekisterinpitäjänä ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9,6. krs,
00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800,
00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735